Zgodnie z wymogami prawnymi, bardzo ważne jest składowanie dokumentów w odpowiednich opakowaniach. Z racji tego, że do czynienia często mamy z papierowymi dokumentami w dużej ilości, konieczne są często rozwiązania ekologiczne i zajmujące niewielką powierzchnię. Z tego właśnie powodu bardzo popularne są kartonowe opakowania na dokumentację archiwalną.
Zalety opakowań z kartonu od producenta
Kluczowe jest zrozumienie, że wymagania przestrzenne muszą starczyć na długie lata. W zależności od konkretnego pomieszczenia, inaczej wygląda zapotrzebowanie na opakowania. Dobry producent kartonów to idealna opcja dla każdej firmy. Z racji tego, że zapotrzebowanie powinno być bardzo zróżnicowane, powinna być opcja zamówienia różnych opakowań. Wymiary są bardzo ważne, bo to od nich zależy, ile dokumentów możemy pomieścić na półkach. Kluczowe jest także zrozumienie, że bardzo dużo zależy od tego, jaką grubość kartonów chcemy posiadać. Idealną opcją jest zamówienie kilku na wypróbowanie, by później podjąć decyzję o stałym zamówieniu. Nie da się ukryć, że obecne oferty na rynku są bardzo atrakcyjne. Z racji postępu technologicznego, kartony są coraz grubsze, a przede wszystkim trwalsze. To też znakomite rozwiązanie ekonomiczne. Zamiast plastiku, możemy zadbać o nasza planetę i kupić kartony, które nie szkodzą ekosystemowi. Cena jest zależne od konkretnych wymagań. Zazwyczaj prezentuje się w taki sposób, że im więcej zamówimy, tym taniej wychodzi nam za sztukę.
Kartony powinny tez być łatwe do montażu. Z reguły dobrze jest zorientować się w dodatkowych wydatkach. Jeśli mamy wydać dużo środków na dodatkowy sprzęt w postaci taśm, to lepiej jest zdecydować się na rodzaje kartonów, które nie wymagają dodatkowych zabezpieczeń. taśmy mogą pękać, są niewygodne, a do tego mogą naruszyć konstrukcje kartonowego opakowania.